Biroja vadītājs
Detalizēta informācija
Publicēts:
11.07.2019
Atrašanās vieta:
Liepāja
Tips:
Pilna laika
Darba samaksa mēnesī (EUR):
800-1100 euro
Apraksts:

Pienākumi:

1.     Personāla lietvedības dokumentu saņemšana, sagatavošana, nosūtīšana un sistematizēšana, atbilstoši LR Darba likumdošanai, uzņēmuma iekšējām procedūrām un koplīgumam.

2.     Organizēt darbinieku atlases procedūru, atlasi un pienākumu pildīšanai nepieciešamo apmācību

3.     Uzturēt un aktualizēt personāla datu bāzi.

4.     Ikdienas biroja darba nodrošināšana (e-pastu, telefona zvanu, korespondences koordinēšana, sūtījumu nodošana un pieņemšana u.c.)

5.      Informācijas aprites organizēšana.

6.      Lietvedības dokumentu sagatavošana.

7.      Lietišķu tikšanos organizēšana

8.      Komandējumu koordinēšana.

9.      Pārzināt un nodrošināt dokumentu arhivēšanas atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

10.    Uzņēmuma korporatīvo un saliedēšanas pasākumu organizēšana.

Prasības kandidātiem:

1.      Vismaz 1 gada darba pieredze personāla lietvedības organizēšanā un darba tiesību normatīvo aktu piemērošanā.

2.      Prasme izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus, saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

3.      Vismaz 1 gada pieredze dokumentu arhivēšanas jomā.

4.      Pieredze strādāt ar datorprogrammām, datubāzēm un biroja tehniku.

5.      Spēja komunicēt ar dažāda līmeņa un rakstura cilvēkiem.

6.      Labas laika plānošanas spējas un prasmes noteikt prioritātes;

7.   Spēja strādāt komandā, iniciatīva, radošums un augsta atbildības sajūta

8.     Latviešu, krievu un angļu valodas zināšanas sarunvalodā un rakstos.

9.      Lietišķā etiķete.

Pieteikšanās e-pasts:
Pieteikšanās saite:
Uzņēmums
Liepājas Papīrs
Saite uz interneta vietni
Adrese
Liepaja
Apraksts

Akciju sabiedrība „Liepājas Papīrs” ir viens no vadošajiem poligrāfijas nozares ražotājiem Baltijas valstīs. Uzņēmuma pamatdarbības virziens ir dažādu uzlīmju un etiķešu druka, kas ietver pilnu pakalpojumu servisu - dizaina izstrādi un maketēšanu, filmu un iespiedformu izgatavošanu, apdrukāta materiāla pēcapstrādi, produkcijas piegādi klientam. Iespējams izmantot šādas iespiedtehnoloģijas: fleksogrāfija, sietspiede, digitālā druka, folijspiede, reljefspiede.

Pr. – Pk.: 08:00 – 16:30